Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer Daten ist wichtig. Um unseren gesetzlichen Aufklärungs- und Informationspflichten nachzukommen, informieren wir Sie nachfolgend darüber wie wir, Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen bezüglich der Datenverarbeitung zustehen. Diese Erklärung dient der Information und Erläuterung, welche Daten durch uns z.B. durch Nutzung Internetseite, der Kontaktaufnahme und zur Abwicklung unserer Geschäfte erhoben, verarbeitet oder gespeichert werden und wie wir den Schutz Ihrer persönlichen und der personenbezogen Daten gewährleisten wollen. Für den Umgang der bei Nutzung dieser Internetseite erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten Daten sind die deutschen Datenschutzvorschriften, z.B. das BDSG, aber auch europäische Datenschutzvorschriften wie die DSGVO maßgebend.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

LIFE STUFF GmbH

vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Emin Burzic

Welte 62

48249 Dülmen

Handelsregister: HRB 18139

Registergericht: Amtsgericht Coesfeld

Tel.: +49 2594 9174371

Fax: +49 2594 9174370

E-Mail: service@lifestuff.eu

2. Begriffsbestimmungen

Definierende Erklärungen zu den im Folgenden verwendeten Begriffen der DSGVO erhalten Sie direkt im Text des Art. 4 der DSGVO, abrufbar z.B. unter folgendem Link https://dsgvogesetz.de/art-4-dsgvo/.

3. Bei Aufruf der Website / Betrieb der Website

3.1. Art der Verarbeitung

Unsere Website erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Welche Informationen das sind hängt auch von den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers ab. Übermittelte Informationen können z.B. sein:

• Browsertyp,

• Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer URL (gibt an, von welcher Website man zu dieser Website gelangt ist),

• Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse),

• Name und URL der abgerufenen Datei,

• Uhrzeit der Serveranfrage (Timestamp).

Ein Abgleich mit anderen Daten um eine Identifizierung oder ein Profiling durchzuführen, findet nicht statt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die gespeicherten Daten werden spätestens nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht.

3.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

• Kontrolle der Auslastung der Server,

• Erkennung rechtswidriger Angriffe auf die Server, auf denen die Website gehostet wird,

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

• zu weiteren administrativen Zwecken und

• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, d.h. zur Abwehr und Aufklärung von sog. „Cyberangriffen“.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

3.3. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Unsere Website wird bei einem vertrauenswürdigen Dienstleister gehostet. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Abwehr oder Aufklärung von Straftaten erforderlich ist und/oder wir anderweitig dazu z.B. auf Grund eines Gesetzes verpflichtet sind.

3.4. Dauer der Speicherung

Die so erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten werden spätestens 7 Tage nach dem Ende der Verbindung gelöscht, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, ein berechtigtes Interesse unsererseits oder von einem Dritten entgegenstehen.

3.5. Recht auf Löschung, Widerspruch und Berichtigung

Die Erfassung der Daten zum Betrieb unserer Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den ordnungsgemäßen Betrieb unbedingt erforderlich. Es bestehen in Bezug auf diese Daten keine Lösch-, Widerspruchs- oder Berichtigungsmöglichkeiten.

4. Cookies

4.1. Art der Verarbeitung

Auf dieser Website werden Cookies verwendet. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Nutzers (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) abgelegt werden. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

4.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir ein sogenanntes Session-Cookies ein ("name": "PHPSESSID"), um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Dieses wird nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.,

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Das wir diese Cookies verwenden können Sie in der Regel in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers bzw. in den Website-Informationen sehen, die ihr Browser oben neben der URL-Zeile anzeigt.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können das Speichern von Cookies verhindern, indem Sie entsprechende Einstellungen “keine Cookies akzeptieren” an ihrem Browser vornehmen. In der Regel finden Sie die Einstellungen hierzu im Bereich “Datenschutz”, “Privatsphäre” oder “Sicherheit”

Es kann allerdings sein, dass Sie, wenn Sie das Speichern von Cookies verbieten, nicht sämtliche Funktionen unserer Website nutzen können.

4.3. Empfänger und Kategorien von Empfängern

4.4. Dauer der Speicherung

5. Kontaktformular

5.1. Art der Verarbeitung

Wenn Sie mit uns über unser Kontaktformular Kontakt aufnehmen, müssen Sie die folgenden personenbezogenen Daten hinterlassen bzw. an uns übermitteln, damit wir mit Ihnen sinnvoll Kontakt aufnehmen können

• E-Mail-Adresse,

• Vor- und Zunamen,

• eine Telefonnummer für einen Rückruf

• Ihr Anliegen (z.B.: Bitte um Kontaktaufnahme, Bitte um Rückruf).

5.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir nutzen die von Ihnen an uns übermittelten Daten ausschließlich, um Sie wegen Ihres Anliegens zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist hier Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, da wir Sie. wegen Ihres Anliegens, wenn wir von Ihnen keine personenbezogenen (Kontakt)Daten erheben würden, nicht kontaktieren könnten.

5.3. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Durch das Absenden des Formulars wird eine E-Mail mit dem Inhalt den Sie eingegeben haben an uns gesendet. Wir empfangen sodann die unter 5.1 angegebenen Inhalte

Wichtiger Hinweis: Die Übermittlung der Daten aus dem Kontaktformular erfolgt per E-Mail. Der Inhalt der E-Mail wird nicht verschlüsselt, es erfolgt alleine eine Transportverschlüsselung. Benutzen Sie daher dieses Formular lediglich zur ersten Kontaktaufnahme.

6. Sonstige Kommunikation

6.1. Art der Verarbeitung

Wenn Sie mit uns über sonstige Kommunikationsmittel wie z.B. E-Mail, Fax oder Messenger Kontakt aufnehmen, speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten und Inhalte in unseren Systemen. Dies betrifft

• E-Mail-Adresse,

• Vor- und Zunamen,

• Telefonnummer

• ihr Anliegen bzw. den Inhalt Ihrer Nachrichten (z.B.: Bitte um Kontaktaufnahme, Bitte um Rückruf).

6.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir nutzen die von Ihnen an uns übermittelten Daten ausschließlich, um Sie wegen Ihres Anliegens zu kontaktieren oder einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist hierzu entweder Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

6.3. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Durch das Absenden z.B. einer E-Mail oder einer Nachricht per Messenger an uns wird eine E-Mail mit dem Inhalt den Sie eingegeben haben an uns gesendet. Wir empfangen sodann die unter 6.1 angegebenen Inhalte.

Wichtiger Hinweis: Die Übermittlung der Daten per E-Mail, Fax oder Messenger ist in der Regel nicht verschlüsselt, es erfolgt oft allenfalls eine Transportverschlüsselung, sodass die Inhalte von Nachrichten oftmals von unberechtigten Dritten mitgelesen werden können.

7. Vertragsdurchführung

7.1. Art der Verarbeitung

Wenn Sie mit uns einen Vertrag schließen bzw. schließen möchten aufnehmen, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten hinterlassen bzw. an uns übermitteln, damit wir mit Ihnen sinnvoll Kontakt aufnehmen können

• E-Mail-Adresse von Kontaktpersonen

• Vor- und Zunamen von Kontaktpersonen

• Telefonnummer von Kontaktpersonen für einen Rückruf

• Adressdaten z.B. bei Einzelkaufleuten

• Bankverbindung z.B. bei Einzelkaufleuten

• UStID z.B. bei Einzelkaufleuten

7.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir nutzen die von Ihnen an uns übermittelten Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag durchzuführen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und aus unserem berechtigten Interesse, z.B. zur Durchführung einer Bonitätsprüfung..

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist hier Art. 6 Abs. 1 b), c) und f) DSGVO.

7.3. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir nutzen die von Ihnen an uns übermittelten Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur soweit dies zur Erfüllung des Vertrages notwendig ist, z.B. zur Auslieferung durch Spediteur, zur Bonitätsprüfung oder soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder werden.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Firmensitzes wenden.

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der 128-Bit Verschlüsselungsstufe. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an service@lifestuff.eu

11. Löschung von Daten

Die von uns erhobenen, gespeicherten und/oder verarbeiteten Daten werden nach den Vorgaben der Art. 17 DSGVO und Art. 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sollten Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach den Vorgaben des deutschen Gesetzgebers erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs.1 HGB (Handelssbriefe, Buchungsbelege, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, …) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs.1 AO (Handelsbriefe, Geschäftsbriefe, Bücher, Aufzeichnungen, etwaige für die Besteuerung relevante Unterlagen, …).

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Janaur 2021. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website https://www.lifestuff.eu/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.